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17/07/2018
Come scegliere il giusto distruggidocumenti?
31/07/2018Mantieni i tuoi dati al sicuro in accordo al regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

L’Unione Europea (UE) ha modificato le regole in materia di protezione dei dati. Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è diventato ufficialmente legge ed entrerà in vigore in tutta Europa a partire dal 25 Maggio 2018. Queste nuove regole si applicano a tutte le imprese, dagli enti pubblici fino alle aziende medio-piccole.
Il GDPR si applica in riferimento alla gestione dei dati personali. I dati sono definiti personali quando permettono di risalire all’individuo, quali ad esempio il nome, l’indirizzo, il contatto email, codici di sicurezza, codici bancari, ecc.
Non allinearsi a questo regolamento può portare a multe fino al 4% del fatturato globale d’impresa o 20 milioni di euro, causando danni finanziari e d’immagine all’azienda. E’ importante allora per la tua azienda evitare di correre rischi nella gestione dei dati personali.
Le aziende hanno bisogno di attuare misure tecniche e organizzative per assicurare una gestione sicura e corretta dei dati personali. Queste misure riguardano tutti i dati personali tenuti dall’azienda, in formato elettronico o cartaceo.
Hai bisogno di saperne di più riguardo al GDPR in generale e cosa comporterà? Scarica la tua guida al GDPR qui
Quanto sono al sicuro i dati nella tua azienda?
Senza una solida politica di protezione dei dati la tua azienda può essere vulnerabile a tentativi di frode e furto d’identità, che possono comportare gravi danni alle finanze e all’immagine aziendale. Scopri quanto sono al sicuro i tuoi dati utilizzando il nostro test sulla sicurezza dei dati personali – una guida su misura per assicurare la migliore protezione dei dati per l’impresa, i clienti e i dipendenti.
Effettua ora il test sulla sicurezza dei dati personali cliccando qui e ottieni gratuitamente un resoconto sulla tua situazione attuale insieme a dei consigli per aumentare la sicurezza dei tuoi dati.
Come gestire i documenti cartacei in conformità al GDPR?
Oltre ai dati elettronici, è necessario includere nella politica di protezione dei dati anche quelli cartacei.
• I documenti cartacei contenenti dei dati non più utili all’azienda devono essere distrutti in maniera sicura attraverso un distruggidocumenti.
• I documenti cartacei che invece sono ancora utili devono essere tenuti in maniera organizzata in modo da essere facilmente reperibili in caso di bisogno.
• I documenti sensibili devono essere tenuti in armadietti chiusi a chiave e dovrebbero essere accessibili solo a personale aziendale autorizzato.
• Non dimenticare di includere i dipendenti che lavorano da casa o che viaggiano spesso, istruendoli su come proteggere i propri documenti.
Per saperne di più sulla protezione dei dati cartacei, scarica gratuitamente l’opuscolo cliccando qui.