Come scegliere il giusto distruggidocumenti?

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Come scegliere il giusto distruggidocumenti?

Come scegliere il giusto distruggidocumenti?

Sia che vogliate proteggere voi stessi o la vostra azienda dal furto di identità, rispettare la legislazione sulla protezione dei dati, o semplicemente fare pulizia a casa o in ufficio, ci sono diversi fattori chiave da considerare nella scelta del distruggidocumenti più adatto.

Per scegliere il distruggidocumenti più adatto alle proprie esigenze, è sufficiente rispondere a tre semplici domande.

  1. Dove verrà usato il distruggidocumenti?
  2. Quale livello di sicurezza è richiesto?
  3. Quali son i punti di forza che renderanno più semplice il lavoro?

1. Dove verrà usato il distruggidocumenti?

I distruggidocumenti possono essere utilizzati in tutti gli ambienti di lavoro o di casa. È necessario considerare il numero di persone che utilizzeranno il distruggidocumenti e quanti fogli alla volta dovranno essere distrutti.

Il ciclo di lavoro è il periodo di tempo per cui un distruggidocumenti può lavorare senza interruzioni prima che abbia bisogno di raffreddarsi. Negli uffici di maggiori dimensioni più utenti potrebbero avere necessità di distruggere uno dopo l’altro. Per la casa o l’ufficio domestico, la distruzione di fogli potrebbe essere un po’ meno frequente perciò potrebbe essere sufficiente un distruggidocumenti che funzioni in modo continuo solo per alcuni minuti. La capacità dei fogli è il numero di fogli di carta che si possono distruggere in una sola volta; maggiore è tale capacità, più velocemente si potranno distruggere grandi volumi di carta.

Fellowes offre un’ampia gamma di distruggidocumenti a striscia, a frammento o a microframmento per ogni esigenza d’uso, inclusi: distruggidocumenti per uso personale in casa e nel piccolo ufficio, distruggidocumenti da piccolo ufficio per uso frequente, distruggidocumenti per grande ufficio, distruggidocumenti ad alta sicurezza per la distruzione di documenti confidenziali e distruggidocumenti che garantiscono una distruzione automatica.

2. Quale livello di sicurezza è richiesto?

Le vostre esigenze di sicurezza dipendono dalla sensibilità dei documenti da distruggere. Esistono varie categorie di sicurezza chiamate “livelli DIN”. Maggiore è il livello DIN, minore è la dimensione del taglio e migliore è la protezione contro i furti di identità.

Un distruggidocumenti a striscia offre una protezione di base, riducendo un foglio A4 in circa 36 strisce. Un distruggidocumenti a frammento garantisce una migliore protezione contro i furti di identità, dal momento che sarebbe estremamente difficile ricomporre il documento.

Per documenti altamente confidenziali un distruggidocumenti con taglio a microframmento assicura una protezione superiore, riducendo un foglio di carta in oltre 2000 pezzi e rendendo praticamente impossibile ai ladri di identità ricomporre i documenti. Fellowes offre anche distruggidocumenti DIN 5 e 6 che garantiscono una elevata protezione delle informazioni più riservate, per esempio documenti di Stato.

3. Quali sono i punti di forza che renderanno più semplice il lavoro?

Dopo aver scelto le specifiche di base più adatte per soddisfare le vostre esigenze di utilizzo e di sicurezza, si posson quindi esaminare le caratteristiche innovative che possono rendere l’attività di distruzione molto più facile, veloce e sicura che mai. Tra le innovazioni Fellowes vi sono quelle per risolvere gli inceppamenti di carta, primo motivo di insoddisfazione tra gli utilizzatori di distruggidocumenti, così come quelle per garantire la massima sicurezza, e molto altro ancora.

Anti inceppamento

Il sistema anti inceppamento 100% Jam Proof è una funzione avanzata che non solo elimina gli inceppamenti della carta, ma è efficace anche nelle situazioni più difficili. Altri sistemi anti inceppamento includono Jam Blocker, che blocca gli inceppamenti prima che si verifichino.

Sicurezza

I distruggidocumenti Fellowes offrono caratteristiche di sicurezza per diversi livelli di protezione, dal blocco di sicurezza fino ad altri sistemi più avanzati, come la tecnologia SafeSense che ferma automaticamente la distruzione quando le mani vengono a contatto con l’area dell’imboccatura.

Risparmio energetico

I distruggidocumenti Fellowes offrono due funzioni di risparmio energetico: l’auto-spegnimento, che spegne la macchina dopo mezz’ora di inattività, e il sistema di risparmio energetico, che riduce il consumo di energia in uso e spegne la macchina dopo un periodo di inattività.

Altre funzioni utili

I distruggidocumenti Fellowes offrono due funzioni di risparmio energetico: l’auto-spegnimento, che spegne la macchina dopo mezz’ora di inattività, e il sistema di risparmio energetico, che riduce il consumo di energia in uso e spegne la macchina dopo un periodo di inattività.

Quali altri materiali avete bisogno di distruggere?

L’ultimo importante criterio da considerare nella scelta di un distruggidocumenti riguarda quali materiali, oltre alla carta, avrete bisogno di distruggere. I distruggidocumenti possono distruggere anche altri materiali come punti metallici, graffette, carte di credito e CD.